Уведомление о прибытии иностранца и миграционный учёт в Казахстане: кто подаёт, что указывать и главная ошибка в визовом пакете

Иностранец, въехавший в Казахстан, ставится на миграционный учёт. Уведомление о прибытии подаёт не сам иностранец, а принимающая сторона — физическое лицо или организация, у которой он проживает. Документ входит в визовый пакет, в пакет на РВП и на вид на жительство, и именно на нём чаще всего вскрываются противоречия.

Кто и как подаёт

• Кто подаёт — принимающая сторона: собственник или наниматель жилья, гостиница либо компания-работодатель.
• Через что — мобильное приложение и сервис eQonaq либо через Экспат Центр МФЦА как отдельную услугу «Submission of a Notification on arrival or change of stay address».
• Что указывается — данные иностранца, адрес пребывания, срок, цель пребывания.
• Результат — электронное уведомление с датой подачи и сроком действия регистрации.

Главная ловушка: цель пребывания

Цель, указанная в уведомлении о прибытии, должна соответствовать цели визы, которую вы запрашиваете. Расхождение видно сразу: человек въехал с целью «Туризм», а компания подаёт на рабочую визу C3 для трудовой деятельности. Формально это два разных основания пребывания, и вопрос задаётся именно на подаче.

Как закрывается:

• подать новое уведомление от компании как принимающей стороны — с целью, соответствующей визе; в Экспат Центре это отдельная услуга;
• либо приложить пояснительное письмо компании с объяснением последовательности: въезд состоялся по одному основанию, далее оформляются трудовые отношения и рабочая виза;
• уточнить у менеджера Экспат Центра, какой вариант принимается в конкретном случае — практика может отличаться.

Смена адреса

При переезде подаётся уведомление о смене адреса пребывания. Адрес в уведомлении должен совпадать с адресом, который указан в визовой анкете и ходатайстве, вплоть до номера квартиры и регистрационного кода адреса (РКА). Для разрешения на временное проживание это особенно важно: РВП привязано к адресу и основанию, и смена адреса или работодателя означает новое оформление.

Что проверить перед подачей визового пакета

• Уведомление есть на каждого члена семьи отдельно, а не одно на всех.
• Цель пребывания согласуется с запрашиваемой визой.
• Адрес и РКА совпадают с анкетой и ходатайством.
• Срок регистрации не истёк на дату подачи.
• Принимающая сторона в уведомлении — то лицо, которое действительно предоставляет жильё; при оформлении рабочей визы логичнее, чтобы это была компания.

Связанные процедуры: ИИН, ЭЦП, дактилоскопия

Три процедуры запрашивают почти на каждом шаге, и их удобнее закрыть заранее. ИИН присваивается иностранцам через Экспат Центр, egov.kz или ЦОН по паспорту и основанию пребывания; после присвоения кириллическое написание имени в казахстанских базах становится эталонным. ЭЦП нужна для подписания заявок на государственных порталах и на digitalresident.kz, работает через приложение NCALayer. Дактилоскопическая регистрация проходится в миграционной службе по месту пребывания, справка с номером KZ-01-1-XXXXXXXX вписывается в ходатайство; стоимость 10 000 ₸ для участника МФЦА и 20 000 ₸ для прочих, нужна на каждого заявителя, включая несовершеннолетних.

Что делаем мы

Проверяем цепочку «въезд — уведомление — виза» до подачи, готовим пояснительные письма и уведомления от компании, собираем документы по гостевой ссылке и сопровождаем подачу. Порядок по визам — на странице «Визы Казахстана».

---

Материал носит информационный характер и актуален на сентябрь 2026 года. Требования, тарифы и порядок устанавливаются уполномоченными органами и Экспат Центром МФЦА и могут меняться — актуальные значения подтверждаются на дату подачи. Ваш случай разберём на консультации: оставить заявку или написать в WhatsApp.