Приглашение для иностранца в Казахстан 2026: кто оформляет, сроки, e-visa

Приглашение для иностранца в Казахстан оформляет принимающая сторона — казахстанская компания, индивидуальный предприниматель или гражданин — и регистрирует его в органах миграционной службы МВД (для отдельных категорий — в МИД). Иностранцу сообщают номер и дату зарегистрированного приглашения, и с ними он обращается за визой в загранучреждение Республики Казахстан либо оформляет электронную визу на vmp.gov.kz. Ходатайство юридического лица подаётся не ранее 90 дней и не позднее 5 рабочих дней до въезда, приглашение по частным делам — не ранее 1 года и не позднее 5 рабочих дней.

В статье — кому приглашение нужно, а кто получает визу по собственному ходатайству, какие документы подаёт приглашающая сторона, сколько длится согласование и что происходит после регистрации.

Кому приглашение нужно, а кому нет

Большинство виз Казахстана выдаётся «на основании приглашения» — так сформулировано в Приложении 1 к Правилам оформления приглашений и выдачи виз. Но есть заметные исключения, где достаточно ходатайства самого иностранца или приглашающего лица в произвольной форме:

Ситуация	Основание для визы
Граждане 48 государств из списка МИД — визы A3, B1, B3, B10, B12	собственное ходатайство, приглашение не требуется; действует и безвиз до 30 дней
B8 — постоянное проживание	ходатайство иностранца; загранучреждение выдаёт не более 2 раз в год без согласования с МВД
B9 — востребованные профессии	ходатайство и копия диплома по перечню приказа МТСЗН № 49
C2 — воссоединение семьи	ходатайство приглашающего лица в произвольной форме и пакет документов о семье, доходе и жилье; без согласования с МВД
B10 — супруги, дети, родители граждан РК	ходатайство при наличии документов о родстве
C4 — самостоятельное трудоустройство	ходатайство и справка о соответствии квалификации
C10 — этнические казахи	ходатайство и документы о национальности
B13 — транзит	ходатайство с проездными документами и визой страны следования

Во всех остальных случаях — деловые B1–B3, туристическая B12, рабочая C3, бизнес-иммигрантская C5, учебная C9, инвесторская A5, лечебная C12 — иностранцу нужно приглашение, зарегистрированное казахстанской стороной. Электронная виза без номера приглашения не оформляется вовсе.

Кто может быть приглашающей стороной

• Юридическое лицо или ИП — для деловых, рабочих, учебных, инвесторских виз и виз на лечение. Ходатайство подаётся в территориальное подразделение миграционной службы МВД либо через ЦОН.
• Физическое лицо — по частным делам (виза B10) и для родственников.
• Участник или орган МФЦА — через Экспат Центр МФЦА (portal.aifc.kz) как услуга Letter of Invitation: деловые B1/B2/B3, бизнес-иммигрантская C5, рабочая C3 на 1–5 лет, зависимые C3, инвесторская A5 и зависимые A5.

Ограничение: приглашения от принимающих лиц, которые в течение 12 месяцев два и более раза привлекались к ответственности по статье 518 КоАП (нарушения при приёме иностранцев), к рассмотрению не принимаются. Это касается и компаний, которые ранее не подали уведомление о прибытии своего сотрудника в срок.

Сроки подачи и рассмотрения

Этап	Срок
Подача ходатайства юрлица или ИП	не ранее 90 дней и не позднее 5 рабочих дней до въезда
Подача приглашения по частным делам	не ранее 1 года и не позднее 5 рабочих дней до въезда
Рассмотрение в электронном виде	3 рабочих дня
Рассмотрение на бумаге	5 рабочих дней
Согласование КНБ	до 3 рабочих дней, может быть продлено до 30 календарных дней
Выдача после ответа КНБ	1 рабочий день

Практический вывод: планируя въезд, закладывайте на приглашение не «три дня», а полноценный цикл с возможным продлением согласования. Если дата поездки жёсткая, ходатайство подаётся заранее, но в пределах окна 90 дней для юрлиц.

Документы приглашающей стороны

Юридическое лицо или ИП

1. Заполненная в двух экземплярах таблица по Приложению 4 к Правилам — это и есть форма приглашения. Данные иностранца вносятся строго по паспорту: фамилия и имя латиницей как в машиночитаемой зоне, номер и срок действия паспорта, гражданство, дата рождения.
2. Документ об уплате государственной пошлины — 0,5 МРП за приглашение. При оплате через платёжный шлюз электронного правительства документ не прикладывается.
3. Документ, подтверждающий полномочия представителя, если ходатайство подаёт не первый руководитель.

Физическое лицо по частным делам

Удостоверение личности, таблица в двух экземплярах и документ об уплате пошлины.

Дополнительно по категории визы

Пункт 13 Правил требует приложить к ходатайству документы, подтверждающие цель приглашения:

• Инвесторы (A5) — ходатайство уполномоченного органа по инвестициям или Администрации МФЦА.
• Многократная деловая виза — копия договора или контракта (кроме этнических казахов, бывших соотечественников и граждан 48 стран).
• Религиозная и миссионерская деятельность — согласие уполномоченного органа по делам религий.
• Трудовая деятельность (C3) — разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, либо справка о соответствии квалификации, либо документы о том, что разрешение не требуется (постановление Правительства № 1041 от 23.11.2023 или международный договор). Для работников участников и органов МФЦА — копия сертификата о регистрации или аккредитации в МФЦА и копия трудового договора.
• Первые руководители филиалов и представительств иностранных юрлиц и казахстанских компаний со 100 % иностранным участием — решение учредителя или выписка о назначении; для их заместителей — копия приказа о назначении.
• Стажировка (B7) — ходатайство ЦИО или Astana Hub.
• Учёба (C9) — ходатайство учебного заведения.
• Уход за родственником (C12) — справка формы 026/у и документы о родстве.

Что указывается в приглашении и почему это важно

Приглашение — не письмо в свободной форме, а таблица с реквизитами, по которой загранучреждение выдаст визу. Три поля, на которых чаще всего теряют время:

• Место получения визы. По общему правилу виза выдаётся в загранучреждении по консульскому округу страны гражданства или страны постоянного проживания иностранца. Перед подачей проверьте, есть ли в стране заявителя загранучреждение Казахстана и какой у него округ. Участники и органы МФЦА, инвестиционные резиденты МФЦА с семьями и работники Astana Hub могут выбирать место выдачи.
• Категория и кратность. Категория должна соответствовать реальной цели. Приглашение на деловую визу B3 для человека, который едет работать по трудовому договору, — типичная ошибка: внутри страны такая виза в рабочую не «переделывается», нужно новое приглашение на C3.
• Данные иностранца. Расхождение даже в одну букву с паспортом приводит к отказу в выдаче визы или к задержке. Сверяйте таблицу с машиночитаемой зоной паспорта, а не с тем, как человек написал имя в письме.

Что происходит после регистрации

1. Приглашению присваивается номер и дата. Приглашающая сторона сообщает их иностранцу.
2. Иностранец обращается за визой — в загранучреждение или через vmp.gov.kz.
3. В загранучреждение подаются: визовая анкета с фотографией 3,5 × 4,5 см, номер и дата приглашения, действительный паспорт (не менее 2 чистых страниц, срок действия не менее 3 месяцев после окончания визы), оригинал платёжного документа и дополнительные документы по Приложению 1 для категории.
4. После въезда принимающее лицо в течение 3 рабочих дней подаёт уведомление о пребывании иностранца через vmp.gov.kz или eQonaq; цель пребывания в уведомлении должна совпадать с целью визы.

Электронная виза по приглашению

Если категория позволяет, иностранец может не ходить в консульство. Электронная виза выдаётся только при наличии номера действующего приглашения и только как однократная: деловая, туристическая, для лечения, инвесторская. Условия: въезд и выезд через международные аэропорты Астаны и Алматы, не выдаётся иностранцам, следующим с детьми, срок оформления 5 рабочих дней плюс 1 день после согласования, сбор 60 USD за туристическую и 80 USD за деловую и лечебную. Порядок: авторизация на портале, ввод номера приглашения и паспортных данных, онлайн-оплата, результат в разделе «Визы» личного кабинета; визу нужно распечатать.

Рабочая C3, учебная C9, семейная C2 и бизнес-иммигрантская C5 через e-visa не оформляются — по этим категориям приглашение ведёт в загранучреждение.

Приглашение через Экспат Центр МФЦА

Для участников МФЦА приглашение — отдельная услуга портала portal.aifc.kz. В заявке указываются город (Астана или Алматы), БИН участника, услуга (например, Letter of Invitation — Work visa C3 на 1 год), контактное лицо компании и на каждого приглашаемого — паспорт, анкета иностранного работника по Schedule 2, должность, образование, трудовой договор, документ о квалификации, квитанция об уплате пошлины, запрашиваемый период визы, место выдачи визы и кратность. От компании — справка о регистрации из Egov, приказ о назначении первого руководителя, решение участника и заполненная форма приглашения в XLS.

Важное правило портала: онлайн-загрузка документов не считается подачей в госорган. После проверки менеджерами Экспат Центра документы сдаются офлайн по предварительной записи. Тарифы центра и опции (персональный менеджер, приоритетное рассмотрение) подтверждаются на дату обращения.

Частые ошибки приглашающей стороны

• Подача ходатайства позже чем за 5 рабочих дней до въезда — с учётом праздников крайняя дата сдвигается сильнее, чем кажется.
• Категория не соответствует цели: деловая вместо рабочей, частная вместо семейной.
• Нет документа о полномочиях представителя или в доверенности отсутствует дата выдачи.
• Для C3 не приложено разрешение на привлечение ИРС или документы о том, что оно не требуется; для участников МФЦА — сертификат и трудовой договор.
• Не проверено место выдачи визы — консульский округ не тот.
• После въезда не подано уведомление о пребывании в 3 рабочих дня; повторное нарушение закрывает компании возможность приглашать.

Вопросы и ответы

Кто может оформить приглашение для иностранца в Казахстан?
Казахстанское юридическое лицо, ИП или гражданин; участники МФЦА — через Экспат Центр. Приглашение регистрируется в миграционной службе МВД или в МИД.

Сколько стоит приглашение?
Государственная пошлина за оформление приглашения — 0,5 МРП, платит приглашающая сторона. Услуги Экспат Центра и юридическое сопровождение оплачиваются отдельно по тарифам на дату обращения.

За сколько дней подавать приглашение?
Юрлицо — не ранее 90 дней и не позднее 5 рабочих дней до въезда; физлицо по частным делам — не ранее 1 года и не позднее 5 рабочих дней. Рассмотрение 3–5 рабочих дней плюс согласование КНБ до 3 рабочих дней (может быть продлено до 30 календарных).

Можно ли получить визу без приглашения?
Да, для отдельных категорий: гражданам 48 стран — A3, B1, B3, B10, B12; по ходатайству самого иностранца — B8, B9, C4, B13; этническим казахам — C10; членам семьи — C2 по ходатайству приглашающего лица. Остальные визы выдаются по приглашению.

Что такое ходатайство приглашающей стороны?
Для виз, выдаваемых МВД внутри Казахстана (например, C3, A5, B3), основанием служит ходатайство приглашающей стороны — письмо компании с данными иностранца и приложенными документами, подтверждающими основание. Для загранучреждений основанием, как правило, служит зарегистрированное приглашение.

Можно ли по приглашению оформить e-visa?
Да, если категория входит в перечень электронных виз (однократные деловая, туристическая, лечение, инвесторская) и иностранец летит через Астану или Алматы без детей.

Как поможет SHANYRAQ Legal

Определяем категорию визы под цель поездки, готовим ходатайство и таблицу приглашения по паспорту иностранца, собираем документы, подтверждающие основание, подаём в миграционную службу, ЦОН или Экспат Центр и передаём иностранцу номер приглашения с инструкцией по визе. Подробнее — услуга «Визы в РК»; состав пакета по категориям — в чек-листах документов. Как проходит оформление рабочей визы после приглашения, читайте в статье о визе C3 через Экспат Центр. Если приглашённый затем остаётся в стране, см. услугу РВП.

---

Актуально на 28.09.2026. Информация носит справочный характер; требования и тарифы устанавливаются уполномоченными органами и подтверждаются на дату обращения.