2026年哈萨克斯坦外国人邀请函：谁来办理、时限、电子签证

哈萨克斯坦的外国人邀请函由接待方——哈萨克斯坦公司、个体经营者或公民——办理，并在内务部移民局登记（个别类别在外交部登记）。邀请方将已登记邀请函的编号和日期告知外国人，外国人凭此向哈萨克斯坦共和国驻外机构申请签证，或在 vmp.gov.kz 办理电子签证。法人申请书须在入境前不早于90天、不迟于5个工作日提交，私人事务邀请函不早于1年、不迟于5个工作日。

本文将说明谁需要邀请函、谁可凭本人申请获得签证、邀请方需提交哪些文件、审批需要多长时间，以及登记之后的流程。

谁需要邀请函，谁不需要

哈萨克斯坦大多数签证“凭邀请函”签发——《邀请函办理及签证签发规则》附件1就是这样表述的。但也有明显的例外，只需外国人本人或邀请人以任意形式提出申请即可：

情形	签证依据
外交部名单中48个国家的公民——A3、B1、B3、B10、B12 签证	本人申请，无需邀请函；同时享有30天免签
B8——永久居留	外国人本人申请；驻外机构每年最多签发2次，无需内务部审批
B9——紧缺职业	申请书及劳动和社会保障部第49号命令所列职业的学历证书复印件
C2——家庭团聚	邀请人以任意形式提出的申请及家庭、收入和住房证明材料；无需内务部审批
B10——哈萨克斯坦公民的配偶、子女、父母	持亲属关系文件提出申请
C4——自主就业	申请书及资格符合证明
C10——哈萨克族人	申请书及民族证明文件
B13——过境	申请书及旅行证件和前往国签证

其他所有情形——商务 B1–B3、旅游 B12、工作 C3、商业移民 C5、留学 C9、投资 A5、就医 C12——外国人都需要由哈方登记的邀请函。没有邀请函编号，电子签证根本无法办理。

谁可以作为邀请方

• 法人或个体经营者——用于商务、工作、留学、投资和就医签证。申请书提交至内务部移民局地方分支机构或通过公共服务中心（ЦОН）提交。
• 自然人——用于私人事务（B10 签证）和亲属。
• 阿斯塔纳国际金融中心（AIFC）参与者或机构——通过 AIFC 外籍人士中心（Expat Centre，portal.aifc.kz）以 Letter of Invitation 服务办理：商务 B1/B2/B3、商业移民 C5、1–5年工作签证 C3、家属 C3、投资 A5 及家属 A5。

限制：12个月内两次及以上依据《行政违法法典》第518条（接待外国人方面的违法行为）被追究责任的接待方，其邀请函不予受理。这也适用于此前未按时提交员工抵达通知的公司。

提交和审核时限

阶段	时限
法人或个体经营者提交申请书	入境前不早于90天、不迟于5个工作日
私人事务邀请函提交	入境前不早于1年、不迟于5个工作日
电子方式审核	3个工作日
纸质方式审核	5个工作日
国家安全委员会（КНБ）审批	最长3个工作日，可延长至30个日历日
КНБ 答复后签发	1个工作日

实用结论：规划入境时，邀请函不要只按“三天”计算，而应按包含审批可能延长在内的完整周期计算。如果出行日期固定，应提前提交申请书，但法人须在90天窗口期内。

邀请方的文件

法人或个体经营者

1. 按《规则》附件4填写的一式两份表格——这就是邀请函的格式。外国人信息须严格按护照填写：姓名的拉丁字母拼写与机读区一致、护照号码和有效期、国籍、出生日期。
2. 国家规费缴费凭证——每份邀请函0.5 MCI。如通过电子政务支付网关缴费，则无需附凭证。
3. 如申请书不是由第一负责人提交，须提供代表授权证明文件。

私人事务的自然人

身份证件、一式两份表格和规费缴费凭证。

按签证类别补充

《规则》第13条要求在申请书后附上证明邀请目的的文件：

• 投资者（A5）——投资主管机关或 AIFC 管理机构的申请函。
• 多次商务签证——合同或契约复印件（哈萨克族人、前同胞和48国公民除外）。
• 宗教和传教活动——宗教事务主管机关的同意书。
• 劳动活动（C3）——引进外籍劳动力（ИРС）许可，或资格符合证明，或证明无需许可的文件（2023年11月23日政府第1041号决议或国际条约）。AIFC 参与者和机构的员工——AIFC 注册或认证证书复印件及劳动合同复印件。
• 外国法人分支机构和代表处以及100%外资哈萨克斯坦公司的第一负责人——创始人决议或任命摘录；其副职——任命令复印件。
• 实习（B7）——ЦИО 或 Astana Hub 的申请函。
• 留学（C9）——教育机构的申请函。
• 照料亲属（C12）——026/у 表格证明及亲属关系文件。

邀请函中填写什么以及为何重要

邀请函不是自由格式的信函，而是一份载有各项信息的表格，驻外机构将据此签发签证。最常导致耽误时间的三个字段：

• 签证领取地。 一般规则是在外国人国籍国或长期居住国所属领区的驻外机构签发签证。提交前请核实申请人所在国是否设有哈萨克斯坦驻外机构及其领区范围。AIFC 参与者和机构、AIFC 投资居民及其家庭成员以及 Astana Hub 员工可以自行选择签发地。
• 类别与次数。 类别必须与实际目的相符。为依据劳动合同来工作的人办理商务签证 B3 的邀请函是典型错误：这种签证在境内不能“改成”工作签证，需要重新办理 C3 邀请函。
• 外国人信息。 哪怕与护照有一个字母的出入，也会导致拒签或延误。请对照护照机读区核对表格，而不是对照本人在信件中写的名字。

登记后的流程

1. 邀请函获得编号和日期。邀请方将其告知外国人。
2. 外国人申请签证——到驻外机构或通过 vmp.gov.kz。
3. 向驻外机构提交：附3.5 × 4.5厘米照片的签证申请表、邀请函编号和日期、有效护照（至少2页空白页，有效期不少于签证到期后3个月）、缴费凭证原件，以及附件1规定的该类别补充文件。
4. 入境后，接待方在3个工作日内通过 vmp.gov.kz 或 eQonaq 提交外国人停留通知；通知中的停留目的须与签证目的一致。

凭邀请函办理电子签证

如果类别允许，外国人可以不去领事馆。电子签证仅在持有有效邀请函编号时签发，且仅限单次：商务、旅游、就医、投资。条件：经阿斯塔纳和阿拉木图国际机场入境和出境，不向携带儿童同行的外国人签发，办理时限5个工作日，审批通过后再加1天，费用旅游签证60美元、商务和就医签证80美元。流程：在门户登录，输入邀请函编号和护照信息，在线支付，在个人账户“签证”栏目查看结果；签证需打印。

工作签证 C3、留学签证 C9、家庭签证 C2 和商业移民签证 C5 不能通过电子签证办理——这些类别凭邀请函须前往驻外机构。

通过 AIFC 外籍人士中心办理邀请函

对 AIFC 参与者而言，邀请函是 portal.aifc.kz 门户上的一项单独服务。申请中需填写城市（阿斯塔纳或阿拉木图）、参与者的企业识别号（БИН）、服务项目（例如 Letter of Invitation — Work visa C3，1年）、公司联系人，以及每位被邀请人的护照、按 Schedule 2 填写的外籍员工问卷、职位、学历、劳动合同、资格证明文件、规费缴费凭证、申请的签证期限、签证签发地和次数。公司方面——Egov 注册证明、第一负责人任命令、参与者决议以及填好的 XLS 格式邀请函表格。

门户的重要规则：在线上传文件不视为向政府机关提交。经外籍人士中心经理审核后，文件须按预约线下递交。中心的收费标准和选项（专属经理、优先审核）以申请当日为准。

邀请方的常见错误

• 申请书提交时间晚于入境前5个工作日——考虑节假日，截止日期比想象中提前得更多。
• 类别与目的不符：应办工作签证却办商务签证，应办家庭签证却办私人签证。
• 缺少代表授权文件，或授权书上没有签发日期。
• 办理 C3 未附引进外籍劳动力（ИРС）许可或证明无需许可的文件；AIFC 参与者未附证书和劳动合同。
• 未核实签证签发地——领区不对。
• 入境后未在3个工作日内提交停留通知；再次违规将使公司失去邀请资格。

常见问题

谁可以为外国人办理哈萨克斯坦邀请函？
哈萨克斯坦法人、个体经营者或公民；AIFC 参与者通过外籍人士中心办理。邀请函在内务部移民局或外交部登记。

邀请函费用是多少？
办理邀请函的国家规费为0.5 MCI，由邀请方支付。外籍人士中心的服务和法律陪同服务按申请当日的收费标准另行付费。

邀请函应提前多少天提交？
法人——入境前不早于90天、不迟于5个工作日；私人事务的自然人——不早于1年、不迟于5个工作日。审核3–5个工作日，加上国家安全委员会审批最长3个工作日（可延长至30个日历日）。

没有邀请函可以获得签证吗？
可以，限于个别类别：48国公民——A3、B1、B3、B10、B12；凭外国人本人申请——B8、B9、C4、B13；哈萨克族人——C10；家庭成员——凭邀请人申请办理 C2。其他签证凭邀请函签发。

什么是邀请方申请书？
对于由内务部在哈萨克斯坦境内签发的签证（例如 C3、A5、B3），依据是邀请方的申请书——公司出具的载有外国人信息并附依据证明文件的函件。对于驻外机构，依据通常是已登记的邀请函。

凭邀请函可以办电子签证吗？
可以，前提是类别属于电子签证范围（单次商务、旅游、就医、投资），且外国人经阿斯塔纳或阿拉木图飞抵并且不携带儿童。

SHANYRAQ Legal 如何提供帮助

我们根据出行目的确定签证类别，按外国人护照准备申请书和邀请函表格，收集证明依据的文件，向移民局、公共服务中心（ЦОН）或外籍人士中心提交，并将邀请函编号连同签证办理说明转交外国人。详情请见「哈萨克斯坦签证」服务；各类别的材料构成见文件核对清单。邀请函之后如何办理工作签证，请阅读关于通过外籍人士中心办理 C3 签证的文章。如被邀请人之后留在哈萨克斯坦，请参阅临时居留许可服务。

---

更新日期：2026年9月28日。本文仅供参考；具体要求和收费由主管机关规定，并以申请之日为准。